ERASMUS+ za študente
S pridobitvijo statusa Erasmus+ študenta ima študent možnost pridobiti finančno pomoč ali tako imenovano Erasmus+ dotacijo. Stroške mobilnosti, ki presegajo mesečno Erasmus+ dotacijo v zvezi z bivanjem v tujini v času izmenjave krije študent sam. Štipendija študentu ni dodeljena samoumevno, ampak mora študent za njo zaprositi po uspešnem izboru na razpisu Erasmus+.
Študent zaprosi za Erasmus+ štipendijo po izboru za mobilnost na želeno institucijo. Pravico do štipendije posameznik uveljavlja z obrazcem Vloga za pridobitev finančne pomoči za Erasmus+ izmenjavo za študente. Število razpoložljivih dotacij, višina mesečne dotacije in število odobrenih mesecev dotacij po posameznem študentu se spreminjajo in so odvisni predvsem od višine odobrenih sredstev Nacionalne agencije (CMEPIUS). V kolikor sredstva ne bodo zadoščala za financiranje vseh mobilnosti, bo šola poskušala mobilnosti organizirati preko E+ konzorcija Skupnosti VSŠ.
| Države gostiteljice | Dotacija (EUR/mesec) |
|---|---|
| Skupina 1 – Danska, Finska, Irska, Islandija, Luksemburg, Lihtenštajn, Norveška, Švedska, Avstrija, Belgija, Francija, Nemčija, Italija, Nizozemska. Partnerske države ki niso pridružene programu: Ferski otoki, Švica, Velika Britanija, Andora, Monako, San Marino, Vatikanska mestna država. | 674 EUR/mesec |
| Skupina 2 – Ciper, Grčija, Malta, Portugalska, Španija, Slovaška, Češka, Estonija, Latvija. | 674 EUR/mesec |
| Skupina 3 – Bolgarija, Hrvaška, Litva, Madžarska, Poljska, Romunija, Severna Makedonija, Srbija, Turčija. | 606 EUR/mesec |
| Države gostiteljice | Dotacija (EUR/mesec) |
|---|---|
| Skupina 1 – Danska, Finska, Irska, Islandija, Luksemburg, Lihtenštajn, Norveška, Švedska, Avstrija, Belgija, Francija, Nemčija, Italija, Nizozemska. Partnerske države ki niso pridružene programu: Ferski otoki, Švica, Velika Britanija, Andora, Monako, San Marino, Vatikanska mestna država. | 824 EUR/mesec |
| Skupina 2 – Ciper, Grčija, Malta, Portugalska, Španija, Slovaška, Češka, Estonija, Latvija. | 756 EUR/mesec |
| Skupina 3 – Bolgarija, Hrvaška, Litva, Madžarska, Poljska, Romunija, Severna Makedonija, Srbija, Turčija. | 700 EUR/mesec |
| Trajanje mobilnosti | Dnevni znesek | Vrsta in višina razpoložljivih dodatkov k dotaciji |
|---|---|---|
| Do vključno 14 dneva fizične mobilnosti | 79 EUR | Enkratni dodatek za študente z manj priložnostmi v višini 100 EUR za 5–14-dnevno obdobje aktivnosti fizične mobilnosti |
| Od 15 do 30 dneva fizične mobilnosti | 56 EUR | Enkratni dodatek za študente z manj priložnostmi v višini 150 EUR za 15–30-dnevno obdobje aktivnosti fizične mobilnosti. |
Študenti in mladi diplomanti z manj priložnostmi prejmejo sredstva za kritje potnih stroškov na podlagi pasu razdalje.
Študentska mobilnost za prakso
Študenti, ki opravljajo prakso, bodo prejeli dodatni enkratni znesek iz nepovratnih sredstev EU v višini 150 EUR.
Študenti iz okolij z manj možnostmi (ki niso študenti s posebnimi potrebami)
Študenti iz okolij z manj možnostmi bodo lahko zaprosili za dodatna finančna sredstva programa Erasmus+. Dodatek za študijsko leto 2024/25 znaša 250 EUR. Študenti z manj priložnostmi na praksi prejmejo 150+250 EUR.
Sodelovanje v programu Erasmus+ naj bi bilo dostopno vsakomur, zato je vključevanje osrednji fokus novega programskega obdobja 2021-2027 in je temu namenjen poseben delež razpoložljivih sredstev. Študent upravičenost do dodatka izkazuje z dokazilom, to je veljavno odločbo Centra za socialno delo (odločba CSD) ali z dokumentom (npr. potrdilo o vloženi vlogi za pridobitev odločbe CSD), ki dokazuje, da je na Center za socialno delo vložil zahtevek za pridobitev odločbe CSD (v tem primeru mora študent Odločbo CSD predložiti naknadno). Iz odločbe CSD izhaja, da prejema ali študent sam ali član skupnega gospodinjstva državno štipendijo, varstveni dodatek, otroški dodatek, denarno socialno pomoč ali da je upravičen do dodatka za velike družine (če se odločba CSD ne glasi na ime študenta, študent instituciji predloži tudi potrdilo iz gospodinjske evidence, ki izkazuje, da študent živi v skupnem gospodinjstvu z osebo, ki je upravičena do ene od socialnih pravic). V primeru tujih študentov, ti predložijo druga ustrezna dokazila, ki izkazujejo, da študent prihaja iz okolja z manj možnostmi.
Ali je posamezen projekt ali udeleženec upravičen do dodatne podpore za vključenost, je odvisno od konteksta in presoje strokovno usposobljenega osebja, ki upošteva povratne informacije in prispevek udeležencev/-k projekta. V okviru Strategija vključenosti in raznolikosti v okviru programov Erasmus+ in Evropske solidarnostne enote je opredeljeno 8 skupin ovir pri dostopnosti, ki so vam pri opredeljevanju lahko v pomoč.
Udeleženci mobilnosti, ki jih uvrščamo v eno od skupin udeležencev iz okolij z manj priložnostmi, so posamezni udeleženci, ki lahko spadajo v vsaj eno spodnjih kategorij.
- Učeči se, ki imajo stalno bivališče v občinah, v katerih je indeks povprečne bruto plače na prebivalca, nižji od 85 (vir) (za zadnje razpoložljivo leto podatkov), ali
- udeleženci, ki imajo odločbo ZRSŠ/CSD/ZZZS (spremljevalca, prilagoditev pouka, invalidnost ipd.), ali
- dijaki in študenti, ki prejemajo državno štipendijo, ali
- učenci in dijaki, ki imajo subvencionirano prehrano, ali
- učeči se, ki so vključeni v programe izobraževanja za posebne potrebe, ali
- učeči se, ki prihajajo iz enostarševskih družin oz so v rejniški družini, ali
- udeleženci, ki so člani družin, kjer ima eden od otrok ali staršev kakršno koli odločbo CSD/ZZZS/ZRSŠ, ali
- učeči se, ki jim Slovenija nudi mednarodno zaščito, ali
- udeleženci, ki so predstavniki Romske skupnosti, ali
- odrasli učeči se, ki nimajo končane srednje šole V. stopnje
Dokument je na voljo tudi na Cmepius spletni strani, pod pogodbeno dokumentacijo 2021 (KA1 mobilnosti).
Rok oddaje vloge za dodatek za študente iz okolij z manj možnostmi: 30 dni pred začetkom mobilnosti udeleženca.
Dodatna sredstva za udeležence mobilnosti s posebnimi potrebami
Študenti s posebnimi potrebami, katerim bo odobrena Erasmus dotacija, bodo lahko zaprosili za dodatna finančna sredstva programa Erasmus+.
V okviru programa Erasmus+ so udeleženci s posebnimi potrebami upravičeni do posebne obravnave ne samo pri določanju pogojev sofinanciranja, temveč tudi pri zagotavljanju in nudenju vsestranske podpore pri odločitvi za odhod na mobilnost, spremljanju v času mobilnosti in integraciji po vrnitvi. Med osebe s posebnimi potrebami se uvrščajo posamezniki, ki potrebujejo izvajanje programov z dodatno strokovno pomočjo ali prilagoditvami glede na naravo specifične posebne potrebe.
Udeleženec mobilnosti Erasmus+ s posebnimi potrebami odda vlogo na predpisanem obrazcu skupaj z zahtevanimi prilogami v referat šole in je ne pošilja neposredno nacionalni agenciji CMEPIUS.
Dodatna sredstva za udeležence s posebnimi potrebami temeljijo na realnih stroških, ki morajo biti dokazljivi z računi.
Rok oddaje vloge: najmanj 30 dni pred začetkom mobilnosti udeleženca s posebnimi potrebami.
Dodatek za zeleno potovanje
Vsak udeleženec, ki izpolnjuje pogoje za trajnostno (zeleno) potovanje, je upravičen do dodatka. Zeleno potovanje je opredeljeno kot potovanje, pri katerem se za večji del potovanja uporabljajo prevozna sredstva z manjšimi emisijami, kot so avtobus, vlak ali souporaba avtomobila. Zeleno potovanje mora trajati več kot 50% poti.
Vsi študenti, ki bodo šli na izmenjavo, bodo po novem poleg dotacije za bivanje prejeli še sredstva za pot. Uporablja se Erasmus distance calculator. Tisti, ki bodo potovali zeleno, bodo prejeli višji znesek:
| Razdalja potovanja | Zeleno potovanje – znesek | Nezeleno potovanje – znesek |
|---|---|---|
| Od 10 do 99 km | 56 EUR na udeleženca | 28 EUR na udeleženca |
| Od 100 do 499 km | 285 EUR na udeleženca | 211 EUR na udeleženca |
| Od 500 do 1999 km | 417 EUR na udeleženca | 309 EUR na udeleženca |
| Od 2000 do 2999 km | 535 EUR na udeleženca | 395 EUR na udeleženca |
| Od 3000 do 3999 km | 785 EUR na udeleženca | 580 EUR na udeleženca |
| Od 4000 do 7999 km | 1188 EUR na udeleženca | 1188 EUR na udeleženca |
| 8000 km in več | 1735 EUR na udeleženca | 1735 EUR na udeleženca |
Za zeleno potovanje bodo udeleženci lahko dobili do 6 dodatnih financiranih dni mobilnosti (do 3 v vsako smer), v kolikor bi res potovali tako dolgo. Študente spodbujamo, da poti, krajše od 500 km opravijo z zelenim prevoznim sredstvom.
Študenti, ki ne prejmejo podpore za potne stroške, prejmejo za zeleno potovanje enkratni dodatek k individualni podpori v višini 50 EUR in do 4 dodatne dneve za pot (osnovna dotacija programa Erasmus+).
V primeru, da je interesa več kot je razpoložljivih finančnih sredstev, lahko študent v tujino odide tudi kot ERASMUS+ študent brez finančne dotacije (t. i. ZERO GRANT študent).
Dodatek k Erasmus+ štipendiji Ad Futura
Študenti, ki bodo izpolnjevali s strani Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada RS določene pogoje, bodo lahko tudi v študijskem letu 2024/25 pridobili dodatno štipendijo Ad futura. Za študijsko leto 2024/25 še ni objavljenega razpisa.
Dodatna sredstva Ad futura za študijsko leto 2023/2024 znašajo 50,43 EUR/mesec.
Vlogo najdete na https://www.srips-rs.si/vsi-razpisi/razpis/stipendije-za-studijske-obiske-studentov-v-okviru-programa-erasmus-2023-343-jr
ROK oddaje vloge: 31.5.2024.
SPLOŠNI POGOJI
Študenti se lahko odločijo za 3 vrste Erasmus+ izmenjave v eni izmed partnerskih držav:
- Študijska izmenjava (trajanje 3 – 12 mesecev – podrobnejše informacije)
- Usposabljanje oz. praksa (od 2 – 12 mesecev – podrobnejše informacije)
- Kombinirani intenzivni program (podrobnejše informacije)
Študent mora izpolnjevati določene splošne in minimalne pogoje:
- Na instituciji nosilki Erasmus+ listine mora imeti status študenta, kar pomeni, da mora biti za izvajanje mobilnosti za usposabljanje biti najmanj študent 1. letnika, za izvajanje mobilnosti za študijsko izmenjavo pa študent najmanj 2. letnika.
- Za izmenjavo si lahko izberejo inštitucijo, ki je nosilka Erasmus+ listine (za študij) ali podjetje (za usposabljanje) v okviru ene izmed sodelujočih držav, matična inštitucija pa mora biti nosilka ECHE listine.
- Pred odhodom na študijsko izmenjavo mora študent podpisati dokument Študijski sporazum ter se dogovoriti s koordinatorjem, mentorjem, predavatelji in drugimi možnimi vpletenimi na matični inštituciji vse potrebno glede vsebine študija in priznavanja opravljenih obveznosti.
- Pred odhodom na usposabljanje podpiše pogodbeno dokumentacijo (sporazum o nepovratnih sredstvih za študij ali praktično izobraževanje).
- Študent lahko izvede do 12 mesecev mobilnosti na akademski cikel, pri tem lahko tudi kombinira obe vrsti mobilnosti.
Status Erasmus+ študenta je praviloma enakovreden statusu študenta države gostiteljice. Država gostiteljica študentu ne sme zaračunavati šolnine.
IZVEDBA ŠTUDIJSKE IZMENJAVE IN USPOSABLJANJA
Erasmus študent ni samodejno upravičen do Erasmus+ finančne dotacije, ampak mora zaprositi za Erasmus dotacijo v skladu z aktualnim razpisom.
Dotacija programa Erasmus+ le sofinancira stroške bivanja v tujini in ne pokrije stroškov v celoti. Študent se prijavi na JAVNI RAZPIS za tekoče pogodbeno leto in je izbran na podlagi kriterijev, ki jih inštitucija upošteva. Ti kriteriji so poleg splošnih kriterijev, ki jih pogodbeno že določa ERASMUS+ program, lahko še:
- motivacijsko pismo (CVI, reference, kratek opis, razlogi za prijavo, pričakovanja študenta…);
- izdelan grobi študijski načrt ali načrt za opravljanje usposabljanja v tujini, če pa to še ni mogoče, v primeru, da destinacija še ni znana, pa opombo s to obrazložitvijo;
- znanje jezika (potrdila, dosežene ocene iz tujega jezika v IP); skladnost izbranega področja izmenjave z IP VSŠ TŠC Maribor;
- stroški izmenjave (oddaljenost destinacije, ocena stroškov glede na državo po predpisani lestvici);
- študijska aktivnost študenta (opravljen vsaj 1 izpit v tekočem šolskem letu oz. udeležba v IP;
- študijski uspeh študenta – povprečna ocena (le v primeru, če s predhodnimi kriteriji še ne pridemo do ustreznega nabora študentov);
- študentje, ki bodo imeli dogovorjeno izmenjavo časovno prej, imajo pri izbiri prednost;
- prednost pri izbiri imajo tudi študenti, ki še nikoli niso odstopili od prijave k javnemu razpisu in/ali odklonili ponujene destinacije s strani matične inštitucije;
- prednosti imajo študenti, ki še nikoli niso odšli na izmenjavo preko E+.
Priprava na izvedbo izmenjave
Študent mora:
- pred odhodom v tujino podpisati za to določeno pogodbeno dokumentacijo;
- priporočljivo je zbrati vse potrebne informacije o praktičnih izkušnjah drugih študentov, ki so že obiskali to destinacijo, o časovno in finančno optimalno izvedenem potovanju, o ugodni namestitvi ter se pozanimati o načinu in specifikah življenja v izbrani destinaciji.
Izvedba izmenjave
Študent mora:
- po prihodu v tujino obvezno javiti svoj prihod Erasmus+ koordinatorju matične inštitucije in ostati v stiku z njim ves čas izvajanja izmenjave;
- po zaključku študija v tujini predložiti vso potrebno dogovorjeno dokumentacijo Erasmus+ koordinatorju in sicer v pogodbeno določenem roku;
- opraviti vse pogodbeno dogovorjene obveznosti;
- v primeru, da študent ne opravi pogodbeno dogovorjenih obveznosti, mora dotacijo za mobilnost vrniti, razen če za to ne obstajajo objektivni razlogi.
ERASMUS+ ŠTIPENDIJA
Študent si za opravljanje izmenjave lahko pridobi tudi finančno pomoč pri kritju stroškov le-te in zaprosi za sofinanciranje stroškov preko Erasmus+ štipendije. Pri tem v enaki meri ohrani vse vire štipendiranja, do katerih je upravičen oziroma jih prejema v matični državi.
ERASMUS+ MOBILNOST ŠTUDENTOV ZA ŠTUDIJ
Cilji mobilnosti za študij:
- omogočiti študentom pridobiti izobraževalno, lingvistično in kulturno iz izkušnje študija v eni od sodelujočih držav;
- spodbujati sodelovanje med institucijami terciarnega sektorja izobraževanja in obogatiti izobraževalno okolje;
- prispevati k razvoju skupine visoko kvalificiranih, široko razgledanih in mednarodno izkušenih mladih posameznikov bodočih strokovnjakov;
- olajšati prenos kreditnih točk in priznavanje v tujini opravljenih obveznosti z uporabo ECTS ali kompatibilnega sistema;
VSEBINA ŠTUDIJSKIH OBVEZNOSTI, KI JIH ŠTUDENT LAHKO OPRAVI V TUJINI:
- vse študijske obveznosti, ki so potrebne pri posameznem izpitu in so del obveznega izobraževalnega programa;
- priprava diplomskega dela.
ERASMUS+ MOBILNOST ŠTUDENTOV ZA PRAKSO
Cilj izmenjave za namene usposabljanje je preživeti v času študija obdobje v podjetju ali podobni organizaciji v drugi sodelujoči državi z namenom, da se posameznik prilagodi potrebam novega evropskega trga dela, pridobi specifične spretnosti in izboljša razumevanje ekonomske in socialne kulture države gostiteljice.
VSEBINA OBVEZNOSTI, KI JIH ŠTUDENT LAHKO OPRAVI V TUJINI
- Se usposablja in opravlja praktične obveznosti, ki so predpisane z izobraževalnim programom.
- Možna je tudi kombinacija študija in prakse, a le če se izvaja zaporedoma in na isti instituciji.
ISKANJE DESTINACIJ ZA PRAKSO
- Študent je pri iskanju partnerjev v največji možni meri samoiniciativen in sam vzpostavi stik s podjetjem, oziroma si pomaga na različne načine vzpostaviti direkten stik s podjetji: preko elektronske pošte, znancev, drugih Erasmus+ študentov, ipd.
- Matična inštitucija podpiše bilateralne pogodbe z inštitucijami in objavi kontaktne naslove.
- Študent poišče ustrezne partnerje preko baze podatkov, ki je objavljena na spletnih straneh erasmusintern.org
- Erasmus+ koordinator tekoče objavlja informacije o direktnih ponudbah, ki jih prejema preko elektronske pošte.
- Več informacij o mobilnosti posameznikov si lahko preberete na spletnih straneh www.erasmusplus.si, oziroma si jih pridobite pri Erasmus+ koordinatorjih.
Pogosta vprašanja
Študenti, ki so istočasno tudi zaposleni, se lahko prijavijo na razpis le v primeru, če jim delodajalec v obdobju študijske izmenjave ne bo kril stroškov na podlagi izdanega potnega naloga.
Študenti imajo pravico do opravljanja pripravništva tudi eno leto po datumu diplomiranja. V tem primeru imajo vsi študenti (kljub diplomiranju) veljaven status do 30. 9. v letu, zato se lahko prijavijo do konca veljavnosti statusa na šoli. Vendar morajo vedeti, da se eno leto (v tem primeru) izteče aprila naslednje leto in meseci za opravljanje pripravništva se že pričnejo odštevati.
Na prakso se morate vedno prijaviti, ko še imate veljaven status – torej do 30. 9. v letu. Status pa morate imeti veljaven tudi v obdobju opravljanja prakse, drugače prakse ne morete opravljati.
V kolikor izgubite status, ker vam manjka le diploma in veste, da boste čez nekaj mesecev diplomirali, se morate na prakso prijaviti do konca septembra, aktivnosti opravljanja pripravništva pa morate načrtovati v predvidenem obdobju, ko boste mladi diplomant.
Če pride do spremembe datuma pred začetkom mobilnosti in s strani univerze še niste prejeli pogodbe (tudi če ste jo, bi vam uredili novo), se morate osebno zglasiti pri E+ koordinatorju, da s podpisom jamčite za navedene spremembe in priložite še e-sporočilo kot pisno dokazilo, da je dogovorjeno drugače.
Če pa ste že na mobilnosti in pride do odstopanja od zaključka mobilnosti, pa lahko prakso podaljšate (pošljemo vam novo pogodbo) ali pa se vam priznava prvotni terminski plan, za preostali del prakse pa niste upravičeni do Erasmus dotacije.
Jezikovni tečaj je obvezni del vaše mobilnosti, zato ga morate izpolniti ob vsaki novi mobilnosti. Četudi je izbran vedno isti jezik, ga morate rešiti vedno znova.
Da, izredni študentje imajo enake pravice do Erasmus izmenjave kot redno vpisani študentje.
Študenti, ki so istočasno tudi zaposleni, se lahko prijavijo na razpis le v primeru, če jim delodajalec v obdobju študijske izmenjave ne bo kril stroškov na podlagi izdanega potnega naloga.
Seveda, na voljo imate do skupaj 12 mesecev na vsaki stopnji študija, pri čemer se lahko študija in/ali praktičnega usposabljanja udeležite tudi večkrat.
Študent je upravičen do osnovne Erasmus+ finančne dotacije, pod določenimi pogoji pa lahko zaprosi še za:
- dodatek za študente z manj priložnostmi;
- podpora za vključevanje za udeležence (študenti s posebnimi potrebami);
- dodatek za zeleno potovanje;
- dodatna sredstva iz naslova Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada RS Ad futura.
Learning Agreement ali študijski sporazum je dokument, v katerega vpišete predmete, ki jih boste opravljali v tujini (tabela A), in predmete, ki se vam bodo po vrnitvi priznali na matični šoli(tabela B). Potrjen mora biti s strani vas, domačega Erasmus+ koordinatorja in tujega Erasmus+ koordinatorja.
Študent mora na spletni strani partnerske univerze preveriti, katere obveznosti lahko opravi v izbranem semestru, v katerem jeziku so predavanja za izbrane predmete na partnerski instituciji in sestavi ustrezen študijski sporazum.
Študijski sporazum »Learning Agreement« mora biti obvezno potrjen s strani študenta, Erasmus koordinatorja na matični fšoli in odgovorne osebe na partnerski instituciji v tujini pred odhodom študenta na študijsko izmenjavo v tujino.
Da, v kolikor se s spremembami strinja Erasmus+ koordinator na matični in koordinator na tuji šoli.
Študentu se po vrnitvi na VSŠ TŠC Maribor priznajo v tujini uspešno opravljene študijske obveznosti, ki so bile pred odhodom v tujino dogovorjene in potrjene s strani matične šole in gostujoče institucije v študijskem sporazumu (Learning Agreement). Minimalni pogoj programa Erasmus+ je, da morajo biti vse obveznosti, opravljene v času Erasmus+ študija v tujini, po vrnitvi priznane vsaj z vpisom v Dodatek k diplomi.
Študent pri partnerski instituciji sam preveri kakšne možnosti namestitve, pogoje glede zavarovanja, viz in dovoljenj za bivanje.
ERASMUS+ APLIKACIJA
